일하다 보면 거래처에서 PDF 파일을 받을 일이 꽤 많습니다.
특히 디자인 시안 쪽은 레이어를 다 합쳐서 보내는 경우가 있어서, 겉보기엔 PDF인데 막상 열어보면 글자 선택도 안 되고 그냥 이미지처럼 들어온 파일이 은근 많더라고요ㅠㅠㅠ 이걸 다 내 손으로 쳐야하는건가?
이럴 때는 원본을 다시 받는 게 제일 좋겠지만, 급하면 OCR 기능으로 필요한 텍스트만 추출해서 쓰는 방법도 있습니다.
그리고 아래 방법들은 PDF뿐 아니라 단일 이미지 파일에도 비슷하게 활용할 수 있어요.
먼저 확인할 것: 진짜 이미지 PDF인지 보기
모든 PDF가 다 OCR이 필요한 건 아닙니다.
요즘 PDF는 대부분 글자가 살아 있어서, 그냥 드래그하거나 검색하면 바로 복사가 되는 경우가 많아요.
그런데 아래처럼 보이면 이미지 PDF일 가능성이 큽니다.
- 글자 드래그가 안 됨
- PDF 안에서 검색이 안 됨
- 확대했을 때 글자가 텍스트가 아니라 이미지처럼 보임
- 복사해도 글자가 아니라 통째로 이미지처럼 잡힘
이 경우에는 원본 편집 파일이 없는 이상, OCR로 텍스트를 다시 읽어오는 게 현실적인 방법입니다.
1) 제일 쉬운 방법: 구글 드라이브 + Google 문서
개인적으로 제일 먼저 떠올려볼 만한 방법은 이겁니다.
프로그램 설치 없이도 비교적 쉽게 쓸 수 있어서, 일회성 작업에는 꽤 편합니다.
방법은 간단해요.
- PDF 파일을 구글 드라이브에 업로드
- 파일 우클릭
- Google 문서로 열기 선택
- 인식된 텍스트를 복사
이 방식은 레이아웃이 완벽하게 유지되진 않지만, 텍스트만 급하게 추출해서 붙여넣을 목적이라면 꽤 실용적입니다.
특히 “이 문서에서 문장 몇 줄만 복사하고 싶다” 수준이면 이걸 먼저 해보는 게 편해요.
2) 온라인 OCR 사이트 이용하기
설치 없이 웹에서 바로 해결하고 싶다면 온라인 OCR 사이트도 방법입니다.
급할 때는 이런 서비스들이 꽤 편해요.
다만 회사 문서나 민감한 자료는 외부 업로드가 부담될 수 있으니, 보안이 중요한 파일은 주의해서 쓰는 게 좋습니다.
1. iLovePDF (아이러브PDF)
여기는 메뉴가 바둑판처럼 정리되어 있어서 찾기가 비교적 쉬운 편입니다.
공식 주소
https://www.ilovepdf.com/ko
OCR 메뉴 바로가기
https://www.ilovepdf.com/ko/ocr-pdf
경로
홈페이지 메인 > 모든 PDF 도구 (All PDF Tools) > OCR PDF
메뉴가 한국어로 잘 번역되어 있어서 초보자도 비교적 쉽게 찾을 수 있는 편입니다.
파일을 올리면 언어 선택창이 뜨는데, 이때 한국어(Korean)를 꼭 체크해야 한글 인식률이 훨씬 낫습니다.
2. Smallpdf (스몰pdf)
여기는 OCR 메뉴가 대놓고 보이기보다, 변환 메뉴 안쪽에서 만나는 느낌에 가깝습니다.
PDF to Word 바로가기
https://smallpdf.com/kr/pdf-to-word
경로
홈페이지 메인 > 도구 (Tools) > 변환 (Convert) > PDF를 Word로 (PDF to Word)
Smallpdf는 별도의 OCR 메뉴를 찾기보다, PDF를 Word로 들어간 뒤 파일을 올리면서 OCR 옵션을 선택하는 식으로 접근하는 경우가 많습니다.
UI가 깔끔하고 속도도 빠른 편이라 급할 때 쓰기 괜찮지만, 무료 사용 횟수 제한이 있을 수 있어서 정말 급한 문서부터 처리하는 쪽이 낫습니다.
정리하면, 온라인 OCR 사이트는 설치 없이 바로 해볼 수 있다는 게 가장 큰 장점입니다.
- 급하게 텍스트만 뽑아야 할 때는 꽤 편함
- 무료 버전은 용량, 페이지 수, 횟수 제한이 있을 수 있음
- 한글, 표, 복잡한 레이아웃은 결과가 들쭉날쭉할 수 있음
- 민감한 문서는 외부 업로드를 피하는 편이 안전함
개인적으로는 가벼운 자료나 일회성 작업이면 온라인 OCR, 회사 문서나 중요한 자료면 로컬 프로그램 쪽으로 생각하는 게 제일 편했습니다.
3) 제대로 하려면: OCR 전용 프로그램 쓰기
PDF 작업이 자주 있거나, 인식률을 좀 더 중요하게 보는 경우라면 전용 프로그램 쪽이 낫습니다.
Adobe Acrobat Pro
가장 많이 떠올리는 정석 툴이죠.
실사용자들 사이에서도 Acrobat Pro 인식률이 높다는 얘기가 많았습니다.
이미지처럼 들어온 PDF에 OCR을 돌려서 텍스트를 추출하거나, 검색 가능한 상태로 활용하기 좋습니다.
다만 단점은 역시 유료라는 점이에요.
가끔 한 번 쓸 사람에게는 좀 부담될 수 있습니다.
ABBYY FineReader
OCR 쪽에서는 예전부터 강자 취급받는 툴입니다.
실제로 이 분야에서는 ABBYY를 원탑으로 보는 사람도 꽤 있더라고요.
문서 인식 품질을 중요하게 보는 사람들한테는 좋은 선택지인데, 이것도 역시 가볍게 한 번 쓰기엔 부담이 있을 수 있습니다.
알PDF
국내에서는 알PDF를 추천하는 경우도 많습니다.
UI가 익숙하고 접근성이 쉬운 편이라, “복잡한 거 싫다”는 사람한텐 오히려 편할 수 있어요. 다만 광고 조심!
vFlat
이건 모바일 앱인데 의외로 만족도가 높다는 의견이 많았습니다.
원래 책 스캔 앱으로 알려져 있지만, OCR 성능도 꽤 괜찮다는 평이 많더라고요.
특히 휴대폰으로 찍은 자료, 종이 문서, 단일 이미지 쪽은 생각보다 vFlat이 편하게 먹히는 경우가 있습니다.
4) 페이지가 몇 장 안 되면 이것도 가능
파일이 아주 짧고, 페이지 수가 많지 않다면 OCR 기능이 있는 앱이나 AI 도구로 바로 텍스트를 읽는 것도 가능합니다.
예를 들어 스크린샷 몇 장, 한두 페이지짜리 PDF 정도면 굳이 무거운 프로그램까지 가지 않고도 해결되는 경우가 있어요.
다만 이건 문서가 길어질수록 비효율적이라, 여러 장짜리 자료라면 차라리 구글 드라이브나 OCR 툴을 쓰는 게 더 낫습니다.
결국 어떤 방법이 제일 나을까?
이건 목적에 따라 다릅니다.
- 진짜 급하고 무료로 끝내고 싶다
→ 구글 드라이브 / 온라인 OCR - 한두 번 가볍게 쓸 만한 국내 툴이 필요하다
→ 알PDF - 인식률과 안정성이 중요하다! 자주 pdf를 만진다!
→ Acrobat Pro / ABBYY FineReader - 모바일 사진 문서나 단일 이미지가 많다
→ vFlat
즉, 정답이 하나라기보다 내가 얼마나 자주 쓰는지, 문서가 얼마나 중요한지에 따라 고르면 됩니다.
한 줄 정리
복사 안 되는 PDF는 대개 이미지처럼 들어온 PDF인 경우가 많습니다.
이럴 땐 원본을 다시 받는 게 가장 좋지만, 급하면 OCR로 필요한 텍스트만 추출해서 쓰는 게 현실적인 해결 방법이에요.
그리고 꼭 PDF만 되는 게 아니라, 단일 이미지 파일도 거의 같은 방식으로 텍스트 추출이 가능합니다.
OCR 방법 비교표
| 방법 | 편의성 | 인식률 기대 | 비용 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|---|
| 구글 드라이브 + Google 문서 | ★★★★★ | ★★★☆☆ | 무료 | 급하게 텍스트만 추출할 때 |
| 온라인 OCR 사이트 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 무료~부분유료 | 설치 없이 바로 하고 싶을 때 |
| Adobe Acrobat Pro | ★★★★☆ | ★★★★★ | 유료 | PDF 작업이 자주 있고 품질이 중요할 때 |
| ABBYY FineReader | ★★★☆☆ | ★★★★★ | 유료 | OCR 정확도를 가장 중요하게 볼 때 |
| 알PDF | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 무료/부분유료 | 국내 툴 선호, 가볍게 쓸 때 |
| vFlat | ★★★★★ | ★★★★☆ | 무료/부분유료 | 모바일 사진 문서, 이미지 OCR |
종이 문서까지 자주 다룬다면
PDF가 아니라 종이나 책을 직접 다루는 경우에는
펜으로 긁어서 텍스트를 추출하는 OCR 스캔 펜도 있습니다.
손으로 문장을 따라 긁으면 바로 텍스트로 변환되는 방식이라, 간단한 문서 작업에서는 생각보다 편하게 사용할 수 있습니다.
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